Bestuurstaken

Een vereniging van eigenaren, ook wel VvE genoemd, is een groep eigenaren van appartementsrechten of woningen die samen werken om de gemeenschappelijke belangen van de woning te behartigen.

Bestuurswerkzaamheden voor een VvE zijn de taken die nodig zijn om de dagelijkse gang van zaken te regelen en te zorgen dat alles soepel verloopt.
De belangrijkste verantwoordelijkheid van het VvE-bestuur is het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaren. Dit betekent dat het bestuur besluiten moet nemen over de verdeling van de kosten, het onderhoud en de verbetering van de gemeenschappelijke delen van de woning. Het bestuur moet ook ervoor zorgen dat de regels en voorschriften worden nageleefd, zoals huishoudelijke regels, regels voor het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes en veiligheidsvoorschriften. Een andere belangrijke taak van het VvE-bestuur is het beheren van de financiën. Dit omvat het opstellen van een begroting, het innen van servicekosten en het houden van een goed administratie systeem. Het bestuur moet ook ervoor zorgen dat er voldoende geld beschikbaar is om eventuele onverwachte kosten te dekken, zoals reparaties of vervanging van gemeenschappelijke delen van de woning.

Verder moet het bestuur ook zorgen voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van de woning. Dit kan zowel regulier onderhoud zijn, zoals schoonmaak of vervanging van verlichtingsarmaturen, als groot onderhoud zoals vervanging van een lift of dak. Hierbij moet de VvE bestuur zich houden aan wet en regelgeving zoals Bouwbesluit of het VvE beheer reglement. Het bestuur moet ook in contact staan met externe partijen zoals verzekeraars, leveranciers van diensten en reparatiebedrijven.

Tot slot is een van de belangrijkste taken van het VvE-bestuur het organiseren van vergaderingen. Deze vergaderingen zijn bedoeld om belangrijke besluiten te nemen, problemen te bespreken en het geven van informatie aan de eigenaren over de gang van zaken. Het bestuur moet zorgen voor een goede voorbereiding en verslaglegging van de jaarlijkse ledenvergadering.

Kompas VvE Beheer verzorgt voor meerdere VvE’s de bestuurswerkzaamheden.